会社・事務所移転のお知らせ・挨拶状の書き方と文例・例文

会社・社屋・事務所移転のお知らせ・挨拶状の文例・例文

時候の挨拶と平素の交誼への感謝、通知すべき事柄(ここでは移転する旨)、今後も変わらぬご厚誼のお願い、という形式を踏まえてまとめます。移転による変更などの詳細は、別記の形で箇条書きにしましょう。交通機関についても忘れずに。案内図をつけると一層ていねいです。

 

また、会社の移転で住所や電話番号が変更の場合は、縦書き横書きにかかわらず、数字は算用数字で書いた方が見やすくなります。事務的な通知の場合は、一目でわかるように工夫することが大切です。

 

移転のお知らせ/挨拶状 @

 

 

             移転のご通知(お知らせ)

 

拝啓 春光うららかな今日この頃、貴社ますますご隆昌のこととお喜び申し上げます。平素から格別のお引き立てを賜り、厚く御礼を申し上げます。

 

さて、このたび当社□□工場は○○年○月○日をもちまして、下記(左記)へ移転することとなりました。おかげさまをもちまして営業成績も順調に伸びておりますので、これを機に業務の拡大、促進を図ると共に、より多くの皆様の御愛顧をいただくことが出来ます様、社員一同精いっぱい努めて参る所存でございます。

 

どうか今後とも倍旧のご支援ご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

 

まずはご案内かたがたお願い申し上げます。 敬具

 

                 記

 

                      新住所〒
                      電話番号
                      案内図など
                             ○○○○株式会社
                             代表取締役 ○○太郎

 

 

移転のお知らせ/挨拶状 A

 

             会社移転のお知らせ

 

拝啓 時下ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、誠に有難うございます。

 

さて、このたび弊社は、左記(下記)に移転し、○月○日より新社屋で営業いたすことになりました。旧社屋に比べ社内も明るく、駐車場のスペースも多少広くなったかと存じます。これもひとえに皆さまのご愛顧とご援助によるものと感謝いたしております。

 

今後はより一層サービスの向上に励む所存でございますので、倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。

 

まずはご挨拶かたがたお願い申し上げます。 敬具

 

         ○○年○月○日

 

                  記

 

                 1 新所在地
                   電話番号
                 2 移転日 ○年○月○日
                               以上

 

移転のお知らせ/挨拶状 B

 

            社屋移転のお知らせ

 

拝啓 ○○の候、皆様にはますますご発展のこととお喜び申し上げます。日頃はひとかたならぬご厚情に預かり、誠に有難うございます。

 

さて、かねてより準備を進めてまいりましたが、このたび、下記(左記)の場所に移転することになりました。新しい環境で、スタッフ一同、心機一転して業務に励む所存でございます。今後ともどうか倍旧のお引き立てのほどを心からお願い申し上げます。 敬具

 

なお、移転に伴い、○月○日、○日の両日は休業とさせていただきます。皆さまには何かとご不便ご迷惑をおかけいたしますが、あしからずご了承ください。

 

                   記

 

            (住所、電話番号、営業開始日など)

 

その他の言い回し
  • かねてより建設中の新社屋が落成し…
  • 交通の便の悪さで何かとご迷惑をおかけしておりましたが…
  • 業務拡張に伴い…
  • お蔭様で従業員も増え、手狭になりましたことから…

 

移転のお知らせ/挨拶状 C

 

              事務所移転のお知らせ

 

謹啓 早春の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てをいただきまして、厚く御礼申し上げます。

 

さて、弊社ではこのたび、本社を左記(下記)の地へ移転することになりました。新社屋での業務開始は、○○年○月○日とさせていただきます。旧社屋では、狭さのため整理も行き届かず、なにかとご不便をおかけいたしましたが、新社屋ではそれもかなり解消されるものと思います。これを機に、社員一同一層の精進を重ねてまいります。どうか、今後ともよろしくご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。 敬白

 

        ○○年○月○日

 

                     記

 

                 新事務所所在地 
                 電話番号
                 移転日 ○年○月○日

 

                           ○○○○株式会社
                           代表取締役 ○○太郎

 

 

差し替えのきく決まり文句
  • このたび、○○から□□へ事務所を移転することとなりましたので、お知らせいたします。
  • 社屋新築に伴い、別記のとおり本社を移転いたしますので、ご通知申し上げます。
  • ○○ビルとの賃貸契約満了に伴い、別記の場所へ事務所を移転いたします。
  • 新社屋での営業開始は○月○日でございます。
  • 移転は○月○日より□日までの3日間の予定で行います。詳細の日程は別記のとおりでございます。なにかとご不便をおかけいたしますが、ご寛容のほどお願い申し上げます。
  • 今後とも一層のご指導御鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
  • 引き続きご支援を賜りますよう…
  • 皆様にもご納得いただけるよう、一層の充実を図ってまいりますので、どうかよろしくお願い申し上げます。

その他の言い回し

  • 当事務所も、開設以来、○○年近くが経過し、さすがに手狭となってまいりましたので、この際思いきって左記の場所へ移転することにいたしました。
  • これまではマンションの一室を使っておりましたが、オフィスビルへ移転することになりました。ようやく皆様のご不便も解消できるかと存じます。
  • 別記のとおり最寄り駅は旧事務所と同様、○○線○○駅ですが徒歩○分とかなり近くなりました。ご迷惑も少しは軽減するのではないかと思います。
  • 器とともに中身も気分も一新し、能率向上に努める所存です。
  • 後日あらためて御社に参上いたしまして、ご担当の方にご挨拶を申し上げますが、まずは書中にてご案内かたがたご挨拶を申し上げます。

 

>>その他の1月〜12月の時候・挨拶と結びの文例集はこちらへ
>>挨拶状の目次へ