昇進祝い・栄転祝いのお祝い状の書き方と書式(文例・例文)

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お祝い状(昇進祝い・栄転祝い)


昇進や栄転のお祝い状は、儀礼的な色彩の強い書状ですから、形式に基づいて書くことが必要です。祝意を表し、これまでの交誼に謝し、今後の活躍を祈る形でまとめましょう。
ただし、激励の忠告はかまいませんが、過度の忠告にならないように注意しましょう。
なお
「散る」 「傾く」 などの忌み言葉は避けましょう。たとえば、気候の挨拶などでは
「桜の散る季節」より「新緑のまぶしい季節」が適切になります。


1月〜12月の季節・時候の挨拶と結びの文例は
        こちらから
 時候の挨拶へ
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 昇進・栄転を祝う 「基本文例」

<あらたまった相手向き>

拝啓 早春の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 
平素は当社に格別のご厚情を賜り、まことにありがとうございます。

さて、承りますれば、このたび、
○○取締役にご昇進との由、衷心よりお祝い
申し上げます。今後はさらに激務となりましょうが、御身お大切になさり、
いっそうの、敏腕をただ、揮
(ふる)われんことを祈ってやみません。


ご多忙と存じ、まずは書中にてお祝い申し上げます。
 敬具



<親しい相手向き>


拝啓 この度は
○○支店長としてご栄転とのこと、まことにおめでとうございます。

△△支店ご在任中は、ひとかたならぬお世話になり、
心より感謝いたしております。山田様とお仕事ができなくなるかと
思うと一抹の寂しさがありますが、何分にもご栄転でございますから、
心を揮
(ふる)ってお祝いせねばと筆を執った次第です。

今後は一層の激務が待ち受けていることと存じます。

どうか十分にお体に気をつけて、ますますご活躍なさることを期待しております。


いずれ日を改めて壮行の会を設けたいと存じますが、
本日は取り急ぎお祝いのみにて失礼をいたします。
 敬具


<昇進か栄転か迷う場合>


役職が上がっていれば「昇進」、転勤の場合も降格でなければ「栄転」ということばを
使うのは差し支えない。ただし、本人にとって望ましくない異動や左遷と推察されると
きは、お祝いのことばを省き、健闘を祈るにとどめる。


<文例>

拝啓 このたびは、○○支店へご栄転とのこと、△△支店ご在任中は、ご高配に
あずかりまして、厚く御礼を申し上げます。新任地でも、これまでのご経験を生か
し、存分にお力を発揮なされるものと期待しております。従前とは違ったご苦労
もおありかと存じますが、どうかお体に気をつけてご活躍なさいますように。 敬具

 同期入社の友人の昇進を祝う (文例・例文)

拝啓 係長に昇進とのこと、ほんとうにおめでとう。

○○君の日ごろの目覚しい活躍ぶりは、当△△支店にも届いており、同期トップの
昇進は当然といえましょう。

これからは責任が重くなる分、やりがいも大きいことと思います。存分に力を
発揮し、さらに飛躍することを祈ります。


まずはお祝いのみにて。  敬具

 家族で海外赴任する友人 (文例・例文)

前略 春からシンガポールへご赴任とのこと、ご準備は進んでいますか。向かう
ところによると、ご主人は現地の責任者とのこと、和江さんもきっとよき協力者とし
ての仕事をお支えになるのでしょうね。

シンガポールは治安もよく美しい国と聞いておりますが、どうかお体に気をつけて。
たまには手紙をくださいね。  早々

 元の上司の昇進を祝う  (文例・例文)

拝啓 御無沙汰しておりますが、ご健勝にお過ごしのことと存じます。


さて、このたびは取締役にご昇進とのこと、心よりお祝い申し上げます。

入社以来数々の親身なご指導を受けてまいった私にとりましても、大きな喜びで
ございます。一層の重責を担れることとなりますが、これまで以上の統率力を発揮
されますよう祈念しております。

本来ならば、拝眉(はいび)のうえお祝いを申し述べるところでございますが、遠方の
ゆえかなわず、略儀ながら書面にて失礼をいたします。  敬具


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