結婚式など行事の欠席・不参加のお詫び状（謝罪文）書き方と文例・例文
自分の不手際である場合はもちろん、不可抗力な理由による場合も謝罪すべきでしょう。なぜ参加・出席できないのか、その理由をきちんと説明し、先方の納得を得られるように心がけます。枝葉にとらわれず簡潔にまとめないと、言い訳がましくなる恐れがあります。
招待する側には、期待感があるはずです。その気持ちと、不参加の結果生じるであろう迷惑とを考慮し、心から謝罪するように努めるのが、誠意のあるお詫びの手紙です。
詫び状（お詫び状）結婚式を突然に欠席したお詫びの手紙 （文例・例文）
取り急ぎ、お詫びのお手紙を差し上げます。
せっかく結婚披露宴にお招きいただき、私もとても楽しみにその日を待っておりましたが、出席できないことになりました。実は、実家の父が突然入院することになり、気丈だと思っていた母もさすがにまいってしまったようで、看病を任せきりにするわけにもいかず、私も会社に2週間の休暇願いを出して父の看病をすることになったのです。本当にごめんなさい。スピーチのご指名もいただいておりましたので、幹事の方などへもご迷惑をかける形となりますが、よろしくお取り計らいください。
右、お詫び申し上げます。それから○○さん、どうぞお幸せに かしこ
○月○日
岡本綾乃
◆差し替えのきく文句
- ○○にお招きいただき、喜んで参加させていただくお約束をいたしましたが…
- ○○へのご招待をいただき、身に余る光栄と存じておりましたが…
- やむを得ない要件が生じ、心ならずもお伺いできなくなりました。
- 約束を破らざるを得ないことになりました。お詫び申し上げます。
- 先日はどうしても抜けられない用事が突然生じまして、欠席という事態になりました。心からお詫び申し上げます。
- 急な発病でお伺いできませんでした。申しわけありません。
- ご迷惑をおかけする形になり、恐縮しております。
- ご発展を心よりお祈り申し上げます。
- ご盛会をお祈り申し上げております。
◆そのほかの書き方
- 先日、出席させていただくとのお返事を差し上げましたが、残念ながらおうかがいできなくなりました。ちょっとした交通事故に巻き込まれ、足を負傷したためです。たいしたことはないのですが、無様な姿でお目にかかってもと存じ、ご連絡を申し上げました。
- 病床から、悔しくも申しわけない気持ちで一筆を啓上いたします。
- 当日はせめてものお詫びの気持ちとして、ささやかながら花束をお送りするつもりです。私の代わりに会場に飾っていただければうれしいのですが…