会社・本社・事務所/移転の案内状・お知らせの書き方と文例・例文

謹啓　早春の候、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てをいただきまして、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社ではこのたび、本社を左記の地へ移転することになりました。新社屋での業務開始は、○○年○月○日とさせていただきます。

旧社屋では、狭さのため整理も行き届かず、なにかとご不便をおかけいたしましたが、新社屋ではそれもかなり解消されるものと思います。これを機に、社員一同一層の精進を重ねてまいります。どうか、今後ともよろしくご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。　　　　　　　　　　　　敬白

　　　　　　　　　　　○○年○月○日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□新事務所所在地　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話番号

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□移転日　○年○月○日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○株式会社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　　○○太郎

◆差し替えのきく決まり文句
・このたび、○○から□□へ事務所を移転することとなりましたので、お知らせいたします。
・社屋新築に伴い、別記のとおり本社を移転いたしますので、ご通知申し上げます。
・○○ビルとの賃貸契約満了に伴い、別記の場所へ事務所を移転いたします。
・新社屋での営業開始は○月○日でございます。
・移転は○月○日より□日までの3日間の予定で行います。詳細の日程は別記のとおりでございます。なにかとご不便をおかけいたしますが、ご寛容のほどお願い申し上げます。
・今後とも一層のご指導御鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
・引き続きご支援を賜りますよう…
・皆様にもご納得いただけるよう、一層の充実を図ってまいりますので、どうかよろしくお願い申し上げます。

◆その他の書き方

・当事務所も、開設以来、○○年近くが経過し、さすがに手狭となってまいりましたので、このこの際思いきって左記の場所へ移転することにいたしました。
・これまではマンションの一室を使っておりましたが、オフィスビルへ移転することになりました。ようやく皆様のご不便も解消できるかと存じます。
・別記のとおり最寄り駅は旧事務所と同様、○○線○○駅ですが徒歩○分とかなり近くなりました。ご迷惑も少しは軽減するのではないかと思います。
・器とともに中身も気分も一新し、能率向上に努める所存です。
・後日あらためて御社に参上いたしまして、ご担当の方にご挨拶を申し上げますが、まずは書中にてご案内かたがたご挨拶を申し上げます。

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