時候の挨拶と結びの言葉

時候・季節の挨拶（あいさつ）と結びの言葉

公的な手紙を書くときは、季節/時候の挨拶をはじめ、前文と末文を慣用句でまとめると、礼を失することがありません。

 

1月～12月の季節/時候の挨拶と結びの言葉

格調高い漢語調と親しみやすい口語調がある

季節/時候の挨拶には、「早春の候（こう）」 といった漢語調のものと、「花の便りが聞かれるころとなりましたが…」 などの口語調のものがあり、どのように表現するかで、その手紙の印象は違ってきます。漢語調の表現は格調高く、儀礼的な手紙やビジネス文書によく使われています。一方、口語調のものにはやさしい響きがあり、親近感がありますから、お祝い状や、礼状など、個人と個人でやりとりする手紙に適しています。

 

時候の挨拶と結びの言葉を使った基本の構成/文例

 

漢語調の場合の基本構成 例文

 

① 時候の挨拶（漢語調）
② 主 文（用件を述べる）
③ 末 文（結びの挨拶）

 

拝啓　① 早春の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は当社に格別のご厚情を賜り、まことにありがとうございます。

 

② さて、承りますれば、このたび、○○取締役にご昇進との由、衷心よりお祝い申し上げます。今後はさらに激務となりましょうが、御身お大切になさり、いっそうの、敏腕をただ、揮（ふる）われんことを祈ってやみません。

 

③ ご多忙と存じ、まずは書中にてお祝い申し上げます。　　　　　　　敬具

 

口語調の場合の基本構成 例文

 

① 時候の挨拶（口語調）
② 主 文（用件を述べる）
③ 末 文（結びの挨拶）

 

池上○朗　先生（様）

 

拝啓　① さわやかな初夏の風が吹く季節となりましたが、先生にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

 

② さて、私がこの秋に結婚式を挙げることはご報告申し上げましたが、その披露宴に先生を新婦側の主賓としてお招きし、スピーチを頂戴したいと存じますが、お引き受けいただけませんでしょうか。厳しさのなかに温かさがこもっている先生のお話を、ぜひ私たちのはなむけにさせていただきたいのです。お忙しいところまことに恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。

 

③ 末筆ながらご家族の皆様のご健勝とご多幸をお祈りいたします。
まずは、取り急ぎお願いまで。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具

 

　年号○○年○月○日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　小林○○恵　

 

時候の挨拶は現実の季節感を重視する

季節/時候の挨拶は、相手との関係や用向きを考慮して選ぶべきですが、もうひとつ大事な点は、現実の季節感とずれた慣用語を使わないということです。季節感は地方によっても違いますし、異常気象の年もあるからです。冷夏といわれているときに、８月だからといって 「炎暑の候」 などとは書けません。

 

前文と末文の慣用句は格をそろえる

公的な手紙の場合は、頭語、時候の挨拶に続けて、相手の健康や繁栄を喜ぶことばを書くのが一般的です。役員就任・退任といった重要な挨拶状では 「貴社ますますご隆盛の由、大慶に存じます」 のように、改まった表現にします。」私的な手紙では、「○○様にはお変わりございませんか。私どももおかげさまで元気に過ごしております」 というように、相手の安否を問い、こちらの安否も知らせます。

 

長いこと疎遠にしていた人には、「ご無沙汰いたしまして申しわけありません」 とお詫びをするのが基本スタイルです。この詫びのことばは、これまで親交があった人やお世話になったことのある人にかぎられます。たった１、２回しか会ったことのない人には不要です。

 

主文の後は、今後の厚誼をお願いすることばや、健康・繁栄を祈ることばを述べ、「まずは略儀ながら書中にてご挨拶まで」 のように、主文を要約することばで締めくくります。

 

季節に関係なく使える時候の挨拶

  • 天候不順の折…
  • 寒暖定まらぬ毎日が続いておりますが…
  • 久しぶりに快晴に恵まれ、湿りがちだった心も晴々としております。
  • 降り続く長雨に、気も滅入りがちですが…
  • 好天続きで、ひと雨ほしいところでございます。

面識のない人に出す手紙の書き出し

  • 初めてお便りを差し上げます。
  • 突然のお便りで失礼いたします。
  • 突然のお手紙を差し上げる失礼をどうぞお許しください。
  • 突然のぶしつけなお手紙でまことに恐縮でございますが…
  • まことに突然で失礼ではございますが、一筆申し上げます。
  • まだ拝顔（はいがん）の栄（は）えを得ておりませんが、お手紙で申し上げます。