ゴルフコンペの案内状・招待状の文例・例文
案内状で注意することは、相手に出席していただきたいのですから、ていねいな言葉づかいで、興味をそそるような文面にしなくてはならないでしょう。かといって、長すぎるあいさつなどは感心しません。案内状はいつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どうするのかを明確にし、その事柄をすんなり理解してもらうのが大切です。
会費制の場合は、その旨と金額を書き、出欠の返事を必要とするときは、電話、メールや返信用はがきなどを同封しましょう。
また、相手方に郵送する時期は、開催日の2週間前には届くように心がけて下さい。会場の連絡先(電話番号)やアクセスの詳細は記入しておくと親切です。
ゴルフコンペの案内状/招待状 (文例・例文)
○○社ゴルフコンペ開催のお知らせ
拝啓 柔らかな春の日差しがうれしい季節になりましたが、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。いつも格別のお引き立てを賜り、心より御礼を申し上げます。
さて、好評を呼ぶことができた前回に引続き、弊社主催のゴルフコンペを左記(下記)の要領で開催することとなりました。
記
●日時 ○月○日○時より
●コース ○○カントリークラブ△△コース
●競技方法 ○○プレー
コース・賞品の選定に当たりましては、皆様の期待に添えるべく前回以上に格別の配慮を致しました。ふるってご参加下さいますようお願い申し上げます。尚、コースの予約、組合せなどの都合がございますので、電話(メール)で参加の有無をご連絡下さいますようお願い申し上げます。
略式ながら書中にてご案内申し上げます。 敬具
担当 斉藤○○ 宛
連絡先
ゴルフコンペの案内状/招待状 A
○○○各位
年号 年 月 日
○○○○株式会社
営業部長 ○○ 一郎
ゴルフコンペのご案内
拝啓 陽春の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
さて、弊社では、日頃のご愛顧への感謝と、皆様とのより一層のご交誼を深めたく思い、毎年恒例のゴルフコンペを開催しております。
本年も空気清らかな大自然の中で、下記のとおりとり行う運びとなりました。心安らぐ素敵な一日をお過ごしいただければ幸いに存じます。何かとご多用中とは存じますが、何卒ご参加くださいますようご案内を申し上げます。
また、コンペ終了後は、表彰式ならびに懇親会も予定しておりますので、ささやかでございますが奮ってご参加いただけますよう、お願い申し上げます。
なお、準備の都合もございますので、ご出欠の趣を○月○日までにご連絡いただきますようお願いいたします。 敬具
記
1 日時 ○月○日○時
2 場 所 ○○カントリークラブ/場所は別紙案内図をご参照ください
3 懇親会 同日同所にて ○○時より
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■ コンペの出欠 ご参加 不参加
■ 懇親会の出欠 ご参加 不参加
連絡先 00-0000-0000 担当 営業部 工藤 宛